Depuis quelques années maintenant, la wedding planner est devenu l’incontournable des futurs mariés. Arrivés tout droit des USA, nous sommes aussi appelés organisateurs de mariage. Mais qu’est-ce qu’une wedding planner ? Combien ça coute ? Pourquoi en prendre un et comment le choisir ? Dans cet article, vous trouverez toutes les réponses pour bien choisir votre wedding planner. 

*J’ai choisi de parler de wedding planner au féminin, car c’est une profession majoritairement féminine. Néanmoins, il existe des hommes wedding planner !  😉

Qu’est-ce qu’une wedding planner ? 

Véritable magicienne de l’organisation, la wedding planner va vous accompagner dans l’organisation du plus beau jour de votre vie. Elle est présente dans toutes les étapes, de la création du projet, au jour J en passant par l’organisation de l’événement. Elle est la pour vous écouter, vous conseiller, vous guider afin de réaliser le mariage de vos rêves. En aucun cas elle ne prend le contrôle de votre mariage, elle fait simplement de vos désirs une réalité. Elle s’adapte en fonction de vos envies, de vos besoins et de votre budget. 💸

Attention à ne pas confondre wedding planner et wedding designer : 

Une wedding planner n’est pas une décoratrice ! Même si elle peut évidemment vous donner quelques conseils déco, elle ne pourra pas prendre en charge toute la décoration de votre mariage. C’est une prestation supplémentaire à prendre en compte lors de la recherche de prestataires pour votre mariage.

Les vraies missions d’une wedding planner : 

C’est un prestataire unique pour votre mariage. À la fois ami, guide et conseiller, il est l’intermédiaire entre vos rêves et leurs réalisations. Il conseille sans imposer et écoute chacune de vos envies. Il peut être force de proposition si vous manquez d’inspirations ou facilement pour vous proposer des alternatives auxquelles vous n’aviez pas pensé. Il fait de cette journée, VOTRE journée tout en respectant le budget fixé.

Véritable alliée mariage, elle peut vous accompagner à l’essayage des tenues, organiser les rencontres avec les prestataires et négocier pour vous des tarifs préférentiels.  Elle pense à tout et vous rappelle les délais pour faire telle ou telle démarche. Avec une wedding planner vous êtes certains d’être dans les temps ! Le jour J, elle gère les invités et les prestataires et même les imprévus pour qu’ils ne viennent pas gâcher ce moment. 

En bref, elle vous accompagne de A à Z pour faire de votre mariage le plus beau jour de votre vie. 🎉

Quand faut-il contacter la wedding planner ?

Pour avoir la bonne wedding planner au bon moment, contactez-la au plus tôt. Soit un an avant le mariage ou huit mois avant si vous disposez déjà du lieu. 

Toutefois, sachez que les wedding planner sont capables de miracles. En cas de problème ou d'urgence, vous pouvez contacter une wedding planner seulement quelques mois avant le mariage. Elle saura réagir au pied levé pour organiser la journée de vos rêves. C’est aussi l’un des caractéristiques de son métier, rien ne lui fait peur. 💪

Pourquoi prendre une wedding planner ? 

Il existe une multitude de raisons de prendre une wedding planner pour son mariage : le manque de temps, le manque d’idée, la peur de gérer un événement si grand avec autant de pression… Toutes les raisons sont bonnes pour être bien entouré lors de l’organisation de votre mariage.

Cela peut être aussi pour disposer d’un réseau de prestataires adaptés à vos envies sans exploser votre budget. La wedding planner dispose d’un carnet d’adresse bien rempli qui vous permettra de trouver des alternatives aux prestataires surbookés ou hors budget pour votre mariage.

En bref, la wedding planner est un gage de sérénité. Qu’elle s’occupe de l’organisation partielle ou totale de votre mariage. 😊 Dans tous les cas, vous restez les seuls décisionnaires, la wedding planner fait simplement des propositions que vous êtes libres d’accepter ou non.

Comment choisir sa wedding planner ? 

Comme toute bonne relation, le choix de votre wedding planner commence par le feeling ! Sans cela, ce n’est pas la peine de continuer. 

Observer ensuite, le portfolio pour faire votre choix. S’il est varié, c'est une bonne chose. Cela vous prouve qu’elle sait s’adapter à la demande de chacun des couples. En effet, chaque mariage est unique et il ne doit en aucun cas ressembler à celui du voisin. 

Encore plus parlant que le portfolio, regardez les avis de votre futur wedding planner ! S’ils sont mauvais alors passez votre chemin !

Bien évidemment, vous pouvez aussi regarder les diplômes et les certifications pour choisir votre wedding planner. Sans oublier qu’il faut qu’elle soit déclarée pour exercer.

Outre les diplômes, notez si elle dispose des qualités suivantes : 

👉 Écoute,

👉 Créativité

👉Bon relationnel

👉Sens de la négociation

👉Sens de l’organisation

Combien coute une wedding planner ? 

Les prix varient en fonction de la prestation demandée : organisation totale, partielle, l'orchestration du jour J ? 

Le prix peut donc varier entre 500€ pour du conseil et 2800 et 7000€ pour les prestations complètes. Si vous ne voyez pas les prix affichés sur les sites des wedding planners qui vous intéressent, c’est plutôt bon signe ! Chaque prestation étant unique, il est difficile d’afficher un tarif fixe pour tous les mariages.

Conclusion :

Si vous êtes arrivés jusqu'ici, vous savez maintenant pourquoi une wedding planner est indispensable pour votre mariage ! Que ce soit pour un petit ou un grand mariage, vous avez toutes les clés pour choisir l’organisatrice de mariage qui fera de ce jour Votre jour.